Microsoft continue d’améliorer l’expérience OneDrive sur Windows. Une nouvelle fonctionnalité, annoncée dans le Message Center du portail d’administration M365, permettra prochainement aux administrateurs de personnaliser le nom du dossier local de synchronisation OneDrive.
Objectif principal : réduire les problèmes de longueur de chemin et améliorer la gestion des fichiers dans des arborescences parfois complexes.
Retour sur l’annonce par ici : MC1242782 – Set a custom name for the OneDrive sync folder | Microsoft 365 Message Center Archive
Pourquoi ce changement est-il important ?
Par défaut, OneDrive crée un dossier dans l’arborescence de l’explorateur Windows nommé :
OneDrive – Nom de l’organisation
Dans des environnements professionnels, ce nom peut rapidement poser problème, notamment lorsque :
> les chemins atteignent les limites imposées par Windows,
> les utilisateurs travaillent avec des applications sensibles à la longueur des chemins.
Grâce à cette évolution, les organisations pourront choisir un nom de dossier plus court, tout en conservant une expérience OneDrive cohérente pour les utilisateurs.
Ce qui change concrètement ?
Microsoft introduit une nouvelle stratégie d’administration permettant de définir un nom personnalisé pour le dossier racine de synchronisation OneDrive sur Windows.
Points clés :
- Le paramétrage se fait via une policy dédiée (CustomSyncRootFolderName).
- La fonctionnalité est optionnelle et désactivée par défaut.
- Elle concerne uniquement la synchronisation OneDrive sur Windows.
- Disponible via GPO pour les environnements OnPrem ou Hybrid
- Pas encore disponible dans le settings Catalog Intune mais ca ne serait tarder
- En attendant disponible via registre « HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\CustomSyncRootFolderName »
Impact pour les utilisateurs ?
Nouveaux utilisateurs
- Le nom personnalisé du dossier est appliqué automatiquement lors de la première configuration de OneDrive.
Utilisateurs existants
- Une action manuelle est nécessaire :
- Déconnecter le compte OneDrive,
- puis reconnecter le compte.
- Microsoft recommande ensuite de supprimer l’ancien dossier OneDrive afin d’éviter toute confusion.
À noter : le nom affiché dans l’Explorateur de fichiers (volet de navigation) et dans le centre d’activité OneDrive reste inchangé
(ex. : « OneDrive – Nom de l’organisation »).
Contraintes à respecter pour le nom du dossier
Le nom personnalisé doit respecter plusieurs règles :
- contenir au moins un caractère
- ne pas s’appeler “OneDrive”
- respecter les règles standards de nommage Windows
- Ne pas dépasser 120 caractères
Quelques recommandations ?
Pour anticiper ce changement, Microsoft recommande aux administrateurs de :
- évaluer l’intérêt d’un nom de dossier plus court
- définir un nom cohérent
- anticiper la communication auprès des utilisateurs existants si besoin
- mettre à jour la documentation interne et les procédures de support, c’est de la logique 😉
Pour finir, le déploiement de cette fonctionnalité aura lieu de mi-Mars 2026 à Avril 2026
Quelques infos supplémentaires par ici : IT Admins – Use OneDrive policies to control sync settings – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn